Datenschutzhinweis

Im Folgenden informieren wir Dich hiermit nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Deiner Daten:

Verantwortlicher

Verantwortlicher für den Datenschutz ist:
Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus -Platz
50923 Köln

E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
Telefon: 0221-470-0

Zweck, Art und Rechtgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Befragung ist die Erhebung von Rückmeldungen zu der Wahrnehmung und Bewertung des UniSports in Köln, um diese zu analysieren und weiterzuentwickeln. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form; es geht nicht darum, einzelne Personen zu bewerten oder zu identifizieren. Im Rahmen dieser Befragung finden keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Es werden folgende Daten gespeichert: Matrikelnummer für das Gewinnspiel

Werden beispielsweise bei der Verwendung von Freitextfeldern dennoch personenbezogene Daten zugänglich gemacht, verarbeiten wir solche Angaben nur, um sie im Rahmen eines klar definierten Anonymisierungsprozesses zu entfernen oder zu verfremden, bevor Daten ausgewertet oder an Dritte weitergegeben werden.

Da die Teilnahme an der Befragung freiwillig erfolgt, stützen wir die Verarbeitung deine Angaben auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nämlich deine Zustimmung zur Aufnahme und Verarbeitung. Deine Matrikelnummer wird ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels verwendet, eine Verknüpfung deiner Matrikelnummern mit deinen Antworten aus der Befragung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Matrikelnummer ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns unter info@consulimus.de oder datenschutz@consulimus.de kontaktierst. Im Falle eines Widerrufs wird deine Matrikelnummer für die Zwecke des Gewinnspiels nicht weiterverwendet und gelöscht.


Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Nachgang der Befragung übermitteln wir die Matrikelnummern der Teilnehmenden an die Universität zu Köln, Abt. 22 Studierendensekretariat zur Ermittlung der Gewinner:innen des Gewinnspiels sowie zu deren Kontaktaufnahme. Die Auswertung der Befragung erfolgt unabhängig hiervon in anonymisierter bzw. aggregierter Form.

Speicherdauer:
Die abgegebenen Matrikelnummern werden nach der Ziehung der Gewinner für das Gewinnspiel gelöscht.

Betroffenenrechte:
Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen nach der DSGVO die folgende Rechte zu:
  • Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10
Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@consulimus.de / datenschutz@consulimus.de